démarches administratives pour s'installer à Berlin

Dossier : démarches administratives lors de votre installation à Berlin – 1ère partie

Ca y est ? Vous tentez l’expérience de vous installer à Berlin et de profiter de la douceur de vivre et de tous les potentiels de la capitale fédérale ! Que ce soit pour travailler ou pour étudier, s’installer à Berlin comme tout déménagement à l’étranger est indissociable de quelques petites démarches administratives sur lesquelles vous ne pourrez pas faire l’impasse… En la matière, l’Allemagne n’est pas plus ou moins contraignante que les autres pays. Nous vous conseillons donc de prendre le temps dès votre arrivée de vous pencher sur ces obligations qui vous faciliteront la vie par la suite. Voici un dossier en 2 parties qui résume pas à pas toutes les démarches à prévoir afin de vous faciliter la vie.

L’indispensable Anmeldung

Vous n’y échapperez pas, maintenant que vous avez un logement et une adresse fixe à Berlin, vous devez vous enregistrer en Mairie. L’Anmeldung, c’est-à-dire l’inscription en Mairie, se fait auprès d’une mairie de quartier (Bürgeramt). Vous n’êtes pas obligés de vous enregistrer dans votre mairie de quartier, cela peut vous permettre de gagner du temps en demandant un rendez-vous dans une mairie moins fréquentée, par exemple. Vous devez vous munir du formulaire d’inscription rempli (à télécharger ici), d’une pièce d’identité et d’un justificatif de domicile : contrat de location, acte de propriété etc.

Tout résident à Berlin, et en Allemagne de manière générale, doit procéder à cette déclaration dans un délai de 8 jours après son installation. Vous pouvez dépasser ce délai mais sachez que le justificatif de résidence (Anmeldungbestätigung) vous sera demandé pour de nombreuses démarches par la suite, alors plus tôt vous la faites, plus vous serez tranquilles.

Petite astuce, les délais pour obtenir un rendez-vous sont parfois longs, vous pouvez vous présenter en mairie à l’ouverture et être reçus sans avoir préalablement pris rendez-vous.

L’inscription au Finanzamt

Les portes du centre des impôts vous attendent ensuite pour obtenir votre Lohnsteuerkarte ou carte d’imposition. Il vous faudra bien entendu vous munir du formulaire d’inscription rempli et de votre carte d’identité pour pouvoir obtenir cette carte, dont le numéro devra être transmis à votre employeur. Vous devrez notamment préciser sur le formulaire votre situation familiale qui permettra de déterminer votre classe fiscale. Le formulaire propose une case Religion, en la cochant vous indiquez que vous souhaitez payer l’impôt en faveur des églises.

Assurance Maladie

Si vous travaillez à Berlin avec un contrat de travail allemand, vous perdez vos droits à la sécurité sociale française. En quittant la France, vous devez faire la demande d’un formulaire E104 pour signaler que vous ne serez plus assuré en France et rendre votre carte vitale. Vous allez ensuite devoir choisir votre assurance allemande : vous pouvez choisir entre plusieurs caisses d’assurances publiques ou privées, selon votre situation. A savoir qu’une fois que vous avez opté pour le régime privé, il n’est pas possible de revenir en arrière et de vous tourner vers le régime public.

Près de 90% des personnes en activité en Allemagne ont fait le choix d’une caisse d’assurance publique, parmi les 132 existantes. Dans ce cas, les soins pris en charge sont fixés par la loi fédérale mais quelques prestations supplémentaires peuvent vous être proposées selon les caisses. La différence se fait donc au niveau de la cotisation et la qualité des services proposés.

En tant que salarié, le montant de la cotisation sera prélevé directement sur votre salaire et la moitié est prise en charge par l’employeur : environ 15% de votre salaire, dont 7.5% sont pris en charge par l’employeur. En cas de rupture de contrat, vous devrez le signaler à votre assurance, qui vous désinscrira. Les salariés ayant de faibles revenus (moins de 450€/mois) peuvent être exemptés du versement de leurs cotisations.

Les indépendants quant à eux sont des assurés volontaires, ils choisissent leur caisse d’assurance et la payent eux-mêmes. Le montant de la cotisation dépendra de ses revenus. A savoir qu’au-dessus d’un plafond de revenus d’environ 50000€/an, les salariés peuvent aussi payer leurs cotisations directement sans passer par leurs employeurs.

A savoir qu’il existe aussi une caisse des français à l’étranger. Nous vous conseillons de bien vous renseigner en amont afin de trouver la solution adaptée à votre situation. Des courtiers peuvent d’ailleurs vous accompagner pour ce choix.

Autres assurances

Il vous est possible de souscrire plusieurs assurances comme en France. Responsabilité Civile, habitation, bris de glace, invalidité, voiture etc.

Elles ne sont pas toutes obligatoires mais certaines se révéleront bien utiles. Parmi elles :

  • Wohngebäudeversicherung : obligatoire pour les propriétaires, elle permet d’assurer les murs. Dans la plupart des cas, c’est le syndic qui s’en charge et fait donc partie des charges de co-propriété.
  • Haftplflichtversicherung : l’assurance responsabilité civile, peu chère, elle pourra vous servir notamment si vous êtes responsable d’un accident.
  • Rechtschutzversicherung : cette assurance optionnelle vous permet de faire valoir vos droits quand votre assurance ne le fait pas. Cela pourra vous rendre service dans certaines situations.

Retrouvez la suite de notre dossier la semaine prochaine. Au programme : ouverture de compte bancaire, immatriculation de votre voiture etc.

 

 

3 reflexions sur “Dossier : démarches administratives lors de votre installation à Berlin – 1ère partie

  1. Bonjour,

    je suis un peu perdu avec le choix de la sécurité sociale. Depuis 4 ans nous vivons à Berlin et nous sommes assurés avec la CFE (caisse des français à étrangers), mais c’est galère et mal remboursé. Nous voulons donc prendre une sécu allemande mais nous sommes vraiment perdus. Dans votre article vous écrivez : »Des courtiers peuvent d’ailleurs vous accompagner pour ce choix. ». Pourriez-vous m’en dire un peu plus, s’il vous plaît? Comment les trouver, qui sont-ils? Merci beaucoup, Sue.

    • Chère Madame,
      Nous ne sommes pas des spécialistes de l´assurance mais de l´immobilier. Les courtiers que nous pouvons vous conseiller sont des courtiers en crédits immobiliers. Nous vous conseillons de vous adresser à l´ambassade de France à Berlin et vous souhaitons d´aboutir très prochainement dans vos démarches de sécurité sociale.
      Bien à vous,
      L´équipe de Berlin-Paris-Invest.

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